Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
- Titolare
- Pesistica Centro Ivrea ASD
- Forma giuridica
- Associazione Sportiva Dilettantistica
- Partita IVA
- 11843670016
- Codice fiscale
- 93047390013
- Sede legale
- Via Papa Giovanni XXIII n. 15, Montalto Dora (TO)
- Sede operativa
- Corso Vercelli 332/E, Ivrea (TO)
- Telefono
- +39 351 758 5721
Tipologie di dati raccolti
Tramite i moduli “Prova gratuita” e “Drop-in” possono essere raccolti:
- nome e cognome;
- numero di telefono e WhatsApp;
- indirizzo e-mail;
- attività di interesse;
- livello ed esperienza sportiva;
- obiettivo;
- giorno, orario e classe preferiti;
- provenienza;
- informazioni inserite volontariamente nel campo note;
- dati tecnici indispensabili alla trasmissione e alla sicurezza della richiesta.
L’utente è invitato a non inserire nelle note diagnosi, referti, documentazione medica o informazioni sanitarie dettagliate. Eventuali esigenze particolari potranno essere comunicate direttamente al coach prima della prova.
Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per:
- ricevere e gestire la richiesta di prova o drop-in;
- ricontattare l’interessato;
- organizzare data, orario e tipologia della lezione;
- creare l’appuntamento nel calendario;
- inviare e-mail operative e conferme;
- gestire il rapporto precontrattuale;
- prevenire abusi e garantire sicurezza e funzionamento del sito;
- adempiere a eventuali obblighi di legge.
Per la gestione della richiesta, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Per gli obblighi di legge, la base giuridica è l’adempimento di obblighi normativi. Per sicurezza e tutela del sito, la base giuridica è il legittimo interesse del titolare.
Il sito non raccoglie al momento un consenso separato per newsletter, profilazione, pubblicità o marketing automatizzato.
Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e organizzativi adeguati, limitando l’accesso ai dati ai soggetti autorizzati e ai fornitori necessari alla gestione delle richieste.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati indicati come necessari nei moduli è indispensabile per inviare la richiesta e permettere al titolare di ricontattare l’interessato. Il mancato conferimento può impedire la gestione della prova o del drop-in.
Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati, per quanto pertinente, tramite:
- Make, per la ricezione e l’automazione dei dati inviati dal modulo;
- HubSpot, come CRM;
- Google Calendar, per la gestione degli appuntamenti;
- Gmail/Google Workspace, per l’invio e la ricezione delle comunicazioni;
- WhatsApp, soltanto quando l’utente sceglie volontariamente di utilizzare il relativo canale;
- fornitore del servizio di hosting;
- eventuali consulenti o soggetti autorizzati che supportano la gestione tecnica e amministrativa.
Tali soggetti operano, secondo il ruolo concretamente ricoperto, come responsabili del trattamento, sub-responsabili o autonomi titolari.
Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di strumenti previsti dalla normativa applicabile, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie idonee.
Tempi di conservazione
- Richieste di prova o drop-in non trasformate in iscrizione: massimo 12 mesi dall’ultimo contatto.
- Dati di persone diventate iscritte: per la durata del rapporto associativo e successivamente per il periodo richiesto dagli obblighi amministrativi, fiscali, assicurativi e di tutela dei diritti.
- Comunicazioni e dati necessari alla difesa di un diritto: per il tempo necessario alla gestione dell’eventuale controversia.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità quando applicabile, revoca del consenso per i trattamenti eventualmente basati sul consenso, e reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Come esercitare i diritti
Le richieste possono essere inviate a info@ilcovocrossfitivrea.com oppure alla PEC pesisticacentroivrea@pec.it.
Modifiche all’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche tecniche, organizzative o normative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.